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ADMINISTRATIVO

•Atendimento ao morador;

•Cadastro e atualização cadastral dos condôminos;

•Elaboração/Acompanhamento do Painel de Regularidade do Condomínio;

•Disponibilização aos condôminos de aplicativo para acesso aos documentos, boletos e afins;

•Elaboração e envio de circulares e comunicados periódicos e/ou quando solicitados;

•Elaboração advertências e/ou multas;

•Acompanhamento do envio de propostas para renovação do Seguro Condominial;

CONTAS A PAGAR

•Lançamentos para pagamento via internet banking das obrigações/títulos;

•Fechamento do ISS retido na fonte das notas fiscais recebidas;

•Geração da DARF/GPS e outros documentos de arrecadação tributária obrigatórios federais;

•Orientações simples relacionadas às áreas tributária, administrativa e financeira;

•Disponibilização da Conta Digital.

•Elaboração e envio mensal do Fluxo de Caixa;

CONTAS A RECEBER

•Emissão e envio dos boletos de cobrança da cota ordinária, podendo ser mensal, trimestral ou semestral;

•Elaboração do Relatório de Inadimplência;

•Envio de 2º via de boletos;

•Elaboração de acordo repassado pelo escritório jurídico/cobrança;

•Aviso de débitos para moradores inadimplentes;

PRESTAÇÃO DE CONTAS

•Elaboração da Prestação de Contas Mensal (Física ou Digital);

•Elaboração de parecer das PPCs (Pasta de Prestação de Contas);

GESTÃO DE PESSOAL

•Elaboração da Folha de Pagamento e Adiantamento dos funcionários, com o cálculo dos respectivos encargos (FGTS, INSS, PIS e IRRF);

•Emissão de Recibos/Créditos de Vale Transporte, Vale Refeição e Benefícios;

•Envio de informação ao e-Social;

•Elaboração de cronograma e cálculo de férias e 13o salário.

•Execução de procedimentos admissionais/demissionais, licenças e afastamentos;

•Formalização de advertências disciplinares e suspensões;

•Elaboração com o cálculo e retenção dos tributos relativos à remuneração pelo exercício função do (a) síndico (a) e emissão de RPA;

• Recrutamento e seleção de novos colaboradores para os condomínios;

• Organização de documentação em pastas e controle das obrigações;

 

COMPRAS

•Envio mensal de check-list de compras para levantamento sistemático das necessidades de materiais e serviços;

•Cotação de propostas de fornecedores para análise do síndico;

ASSEMBLEIAS

•Elaboração e envio dos Editais das convocações das Assembleias Gerais e/ou Ordinárias;

•Envio de 01 colaborador (a) para servir como “Secretário (a) de Mesa”, para redigir Ata de Assembleia Ordinária (01 por ano);

•Elaboração da previsão orçamentária anual;

•Elaboração da Prestação de Contas;

•Apresentação da Assembleia.

OUTROS SERVIÇOS

•Visitas programadas ao condomínio;

•Acompanhamento para Renovação do Certificado Digital;

•Protocolização de documentos junto aos Órgãos Federais, Estaduais e Municipais;

•Elaboração e envio da DIRF Anual;

•Elaboração anual da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;

•Avaliação Técnica da Equipe de Colaboradores do Condomínio.

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