ADMINISTRATIVO
•Atendimento ao morador;
•Cadastro e atualização cadastral dos condôminos;
•Elaboração/Acompanhamento do Painel de Regularidade do Condomínio;
•Disponibilização aos condôminos de aplicativo para acesso aos documentos, boletos e afins;
•Elaboração e envio de circulares e comunicados periódicos e/ou quando solicitados;
•Elaboração advertências e/ou multas;
•Acompanhamento do envio de propostas para renovação do Seguro Condominial;
CONTAS A PAGAR
•Lançamentos para pagamento via internet banking das obrigações/títulos;
•Fechamento do ISS retido na fonte das notas fiscais recebidas;
•Geração da DARF/GPS e outros documentos de arrecadação tributária obrigatórios federais;
•Orientações simples relacionadas às áreas tributária, administrativa e financeira;
•Disponibilização da Conta Digital.
•Elaboração e envio mensal do Fluxo de Caixa;
CONTAS A RECEBER
•Emissão e envio dos boletos de cobrança da cota ordinária, podendo ser mensal, trimestral ou semestral;
•Elaboração do Relatório de Inadimplência;
•Envio de 2º via de boletos;
•Elaboração de acordo repassado pelo escritório jurídico/cobrança;
•Aviso de débitos para moradores inadimplentes;
PRESTAÇÃO DE CONTAS
•Elaboração da Prestação de Contas Mensal (Física ou Digital);
•Elaboração de parecer das PPCs (Pasta de Prestação de Contas);
GESTÃO DE PESSOAL
•Elaboração da Folha de Pagamento e Adiantamento dos funcionários, com o cálculo dos respectivos encargos (FGTS, INSS, PIS e IRRF);
•Emissão de Recibos/Créditos de Vale Transporte, Vale Refeição e Benefícios;
•Envio de informação ao e-Social;
•Elaboração de cronograma e cálculo de férias e 13º salário.
•Execução de procedimentos admissionais/demissionais, licenças e afastamentos;
•Formalização de advertências disciplinares e suspensões;
•Elaboração com o cálculo e retenção dos tributos relativos à remuneração pelo exercício função do (a) síndico (a) e emissão de RPA;
• Recrutamento e seleção de novos colaboradores para os condomínios;
• Organização de documentação em pastas e controle das obrigações;
COMPRAS
•Envio mensal de check-list de compras para levantamento sistemático das necessidades de materiais e serviços;
•Cotação de propostas de fornecedores para análise do síndico;
ASSEMBLEIAS
•Elaboração e envio dos Editais das convocações das Assembleias Gerais e/ou Ordinárias;
•Envio de 01 colaborador (a) para servir como “Secretário (a) de Mesa”, para redigir Ata de Assembleia Ordinária (01 por ano);
•Elaboração da previsão orçamentária anual;
•Elaboração da Prestação de Contas;
•Apresentação da Assembleia.
OUTROS SERVIÇOS
•Visitas programadas ao condomínio;
•Acompanhamento para Renovação do Certificado Digital;
•Protocolização de documentos junto aos Órgãos Federais, Estaduais e Municipais;
•Elaboração e envio da DIRF Anual;
•Elaboração anual da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
•Avaliação Técnica da Equipe de Colaboradores do Condomínio.